Privacyverklaring — MIRKO Heritage

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

MIRKO NV, handelend onder de naam MIRKO Heritage, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Contactgegevens

  • Onderneming: MIRKO NV

  • Maatschappelijke zetel: Leonardo Da Vincilaan 19a, 1831 Diegem, België

  • E-mail: info@mirko.be

  • Ondernemingsnummer: 0459 971 921

  • Btw-nummer: BE0459 971 921

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via info@mirko.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met MIRKO kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens, zoals je naam.

  • Contactgegevens, zoals je e-mailadres, telefoonnummer en eventueel je adres.

  • Informatie die je zelf verstrekt over je voertuig, restauratie- of conservatieproject, wensen en planning.

  • Inhoud van berichten, correspondentie en eventuele bijlagen of foto's die je ons toestuurt.

  • Gegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen en de communicatie daarover op te volgen.

  • Beperkte technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en foutopsporing van de website, voor zover die daadwerkelijk worden verzameld.

Wij vragen je om via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens, identiteitsdocumenten of andere gevoelige informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is voor je aanvraag.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden:

A. Behandeling van aanvragen

Om je vraag over restauratie, conservatie of een mogelijk project te ontvangen, te beoordelen, te beantwoorden en verder op te volgen.

Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek en, waar toepasselijk, de uitvoering van een overeenkomst.

B. Communicatie en projectopvolging

Om met jou te communiceren via e-mail, telefoon of WhatsApp wanneer dit relevant is voor jouw aanvraag of project.

Rechtsgrond: precontractuele maatregelen, uitvoering van een overeenkomst of, afhankelijk van de omstandigheden, ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte communicatie.

C. Administratie en wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om onze rechten te kunnen uitoefenen of verdedigen wanneer dat noodzakelijk is.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie.

D. Beveiliging en werking van de website

Om technische problemen op te sporen, misbruik te voorkomen en de veiligheid en beschikbaarheid van de website te beschermen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, voor zover de verwerking noodzakelijk en proportioneel is.

Wij gebruiken contactaanvragen niet automatisch voor nieuwsbrieven of ongevraagde commerciële mailings. Indien MIRKO later afzonderlijke marketingcommunicatie invoert, zal daarvoor een passende rechtsgrond worden vastgesteld en waar nodig afzonderlijke toestemming worden gevraagd.

4. Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Je bent niet verplicht om een aanvraag in te dienen. Wanneer je ons contacteert, zijn bepaalde gegevens wel nodig om je te kunnen antwoorden.

Als je de noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kunnen wij je aanvraag mogelijk niet behandelen of opvolgen.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor zover noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden kunnen gegevens toegankelijk zijn voor:

  • Geautoriseerde medewerkers en medewerkers van MIRKO die betrokken zijn bij de behandeling van je aanvraag.

  • De hosting- en websiteprovider, waaronder Framer, voor zover deze persoonsgegevens verwerkt in verband met de hosting en werking van de website.

  • De leverancier van ons CRM-systeem, zodra de gebruikte leverancier is geïdentificeerd en de toepasselijke afspraken zijn gecontroleerd.

  • Communicatiedienstverleners, waaronder WhatsApp/Meta, wanneer je ervoor kiest om via WhatsApp contact op te nemen of wanneer gegevens daadwerkelijk via die dienst worden verwerkt.

  • Boekhoudkundige, juridische of andere professionele dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is.

  • Overheidsinstanties of gerechtelijke autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Externe dienstverleners mogen persoonsgegevens niet zomaar voor eigen doeleinden gebruiken. Waar de GDPR dat vereist, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten en controleren wij de toepasselijke privacyvoorwaarden.

6. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat de toepasselijke voorwaarden van hoofdstuk V van de GDPR worden nageleefd, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen, waar vereist.

De concrete dienstverleners, verwerkingslocaties en toepasselijke waarborgen moeten worden bevestigd voordat deze verklaring definitief wordt gepubliceerd.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en de noodzaak om eventuele geschillen te behandelen.

Als uitgangspunt hanteren wij:

  • Algemene contactaanvragen: maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke communicatie, tenzij een langere bewaring gerechtvaardigd is.

  • Aanvragen die leiden tot een offerte, overeenkomst of project: zolang dat noodzakelijk is voor de voorbereiding en uitvoering ervan, gevolgd door de toepasselijke wettelijke bewaar- en verjaringstermijnen.

  • Administratieve en boekhoudkundige documenten: gedurende de wettelijke bewaartermijn die op het document van toepassing is.

  • Technische beveiligingsgegevens: gedurende de termijn die noodzakelijk is voor beveiliging en foutopsporing, voor zover deze gegevens worden bijgehouden.

Deze termijnen moeten worden afgestemd op het daadwerkelijke CRM-beleid en de wettelijke verplichtingen van MIRKO. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Welke rechten heb je?

Onder de GDPR kan je, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten uitoefenen:

  • Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.

  • Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.

  • Recht op verwijdering van gegevens.

  • Recht op beperking van de verwerking.

  • Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

  • Recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust.

Je kan jouw verzoek richten aan info@mirko.be. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren wanneer dat redelijkerwijs noodzakelijk is.

Wij antwoorden in beginsel binnen één maand. Indien wettelijk toegestaan kan deze termijn bij complexe of talrijke verzoeken met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren je daarover binnen de eerste maand.

9. Klacht indienen

Je kan contact met ons opnemen als je vragen of bezwaren hebt. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

10. Beveiliging

MIRKO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of elektronische opslag kan absolute veiligheid garanderen. Wij streven ernaar de risico's passend te beperken.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

MIRKO gebruikt persoonsgegevens via deze website niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of jou op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

Indien dit in de toekomst verandert, zal de informatieverstrekking worden aangepast waar dat wettelijk vereist is.

12. Wijzigingen

MIRKO kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, de dienstverlening of de toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.

13. Contact

Voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen: info@mirko.be.

Algemene gebruiksvoorwaarden — MIRKO Heritage

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

1. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website MIRKO Heritage, bereikbaar via physical-daisy-645602.framer.app, en op de informatie en inhoud die via deze website beschikbaar worden gesteld.

De website wordt beheerd door MIRKO NV, met maatschappelijke zetel te Leonardo Da Vincilaan 19a, 1831 Diegem, België.

2. Doel van de website

De website verstrekt informatie over de activiteiten van MIRKO, waaronder de restauratie en conservatie van klassieke auto's, en biedt bezoekers de mogelijkheid om vragen of projectaanvragen in te dienen.

De website is in beginsel informatief. Het indienen van een contactformulier, het aanvragen van informatie of het voeren van correspondentie houdt op zichzelf geen aanvaarding van een opdracht, offerte of verkoop in.

Een overeenkomst komt pas tot stand volgens de voorwaarden en op het tijdstip die uitdrukkelijk worden vastgelegd in de toepasselijke offerte, opdrachtbevestiging of afzonderlijke overeenkomst.

3. Juistheid en actualiteit van informatie

MIRKO streeft ernaar om de informatie op deze website correct, duidelijk en actueel te houden.

Informatie over voertuigen, hun geschiedenis, technische toestand, specificaties, restauratiewerkzaamheden, beschikbaarheid en indicatieve prijzen kan echter onvolledig zijn of wijzigen.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, vormt algemene website-informatie geen bindende offerte en geen garantie over de toestand, authenticiteit, originaliteit, beschikbaarheid of geschiktheid van een voertuig.

Voor concrete aankoop-, verkoop-, restauratie- of conservatieprojecten gelden de specifieke documenten en overeenkomsten die voor dat project worden afgesloten.

4. Foto's en voertuigbeschrijvingen

Foto's, afbeeldingen, illustraties en beschrijvingen dienen ter informatie en illustratie. Kleuren, materialen, details en visuele kenmerken kunnen door belichting, beeldscherminstellingen of de aard van de afbeelding anders worden weergegeven dan in werkelijkheid.

Wanneer een afbeelding een concept, ontwerp, voorbeeld of voorgenomen resultaat weergeeft, wordt daarmee niet automatisch gegarandeerd dat het uiteindelijke resultaat identiek zal zijn.

De concrete toestand en kenmerken van een voertuig moeten worden vastgesteld aan de hand van de toepasselijke voertuigdocumentatie, inspecties en eventuele afzonderlijke overeenkomsten.

5. Intellectuele eigendom

Behoudens andersluidende rechten van derden behoren de teksten, ontwerpen, foto's, grafische elementen, logo's en andere inhoud van de website toe aan MIRKO of worden ze met toestemming gebruikt.

Het is niet toegestaan om beschermde inhoud zonder voorafgaande toestemming te reproduceren, verspreiden, wijzigen, commercieel te exploiteren of op een andere website te publiceren, behalve wanneer de wet dit uitdrukkelijk toestaat.

De naam MIRKO Heritage en de bijbehorende merkuitingen mogen niet worden gebruikt op een wijze die verwarring veroorzaakt over de herkomst of goedkeuring van producten of diensten.

6. Gebruik van de website

Je verbindt je ertoe de website op een rechtmatige manier te gebruiken en geen handelingen te stellen die de beveiliging, beschikbaarheid of goede werking ervan kunnen aantasten.

Het is verboden om via de website opzettelijk schadelijke code te verspreiden, onbevoegd toegang te proberen verkrijgen tot systemen of gegevens te verzamelen op een wijze die in strijd is met toepasselijke regelgeving.

7. Externe links en diensten

De website kan links bevatten naar externe websites of diensten, waaronder WhatsApp of andere communicatie- en platformdiensten.

MIRKO beheert deze externe diensten niet en is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beschikbaarheid of privacypraktijken ervan. Het gebruik ervan is onderworpen aan de voorwaarden en privacyverklaringen van de betrokken aanbieders.

Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

8. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

MIRKO streeft naar een veilige en beschikbare website, maar kan niet garanderen dat deze zonder onderbreking of foutloos functioneert.

Voor zover wettelijk toegestaan is MIRKO niet aansprakelijk voor indirecte schade die uitsluitend voortvloeit uit het tijdelijke niet beschikbaar zijn van de website, technische storingen of het gebruik van algemene informatie die niet bedoeld is als individuele technische, juridische of financiële raadgeving.

Geen enkele bepaling in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt, waaronder toepasselijke aansprakelijkheid voor opzet, zware fout of andere wettelijk niet-exonerabele gevallen.

9. Privacy

De verwerking van persoonsgegevens via de website wordt toegelicht in de privacyverklaring. Het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën wordt beschreven in het cookiebeleid.

Deze documenten maken duidelijk welke persoonsgegevens worden verwerkt en welke keuzes bezoekers hebben.

10. Wijzigingen

MIRKO kan de website en de inhoud ervan aanpassen. Wijzigingen aan deze gebruiksvoorwaarden worden op de website gepubliceerd met vermelding van de datum van de meest recente versie.

Wijzigingen aan deze voorwaarden wijzigen niet automatisch de rechten en verplichtingen uit een reeds gesloten afzonderlijke overeenkomst.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Deze gebruiksvoorwaarden worden beheerst door het Belgische recht, voor zover dit verenigbaar is met toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels. Niets in deze bepaling ontneemt consumenten de bescherming van dwingende bepalingen die op hen van toepassing zijn.

12. Contact

Voor vragen over de website of deze voorwaarden kan je contact opnemen met:

MIRKO NV — MIRKO Heritage
Leonardo Da Vincilaan 19a, 1831 Diegem, België
E-mail: info@mirko.be

Wettelijke vermeldingen — MIRKO Heritage

Uitgever en beheerder van de website

  • Maatschappelijke benaming: MIRKO NV

  • Handelsnaam: MIRKO Heritage

  • Maatschappelijke zetel: Leonardo Da Vincilaan 19a, 1831 Diegem, België

  • E-mailadres: info@mirko.be

  • Ondernemingsnummer: 0459 971 921

  • Btw-nummer: BE0459 971 921

Verantwoordelijkheid voor de inhoud

MIRKO NV streeft ernaar de informatie op deze website zorgvuldig samen te stellen en actueel te houden. De informatie wordt algemeen en informatief verstrekt. De inhoud vormt geen individuele technische beoordeling, geen bindende offerte en geen garantie over de toestand of beschikbaarheid van een voertuig, tenzij dit uitdrukkelijk in een afzonderlijke overeenkomst is vastgelegd.

Intellectuele eigendom

Tenzij anders vermeld, is de inhoud van deze website beschermd door toepasselijke intellectuele-eigendomsrechten. Reproductie of commercieel gebruik zonder toestemming is niet toegestaan, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Privacy en cookies

De verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van cookies worden toegelicht in de Privacyverklaring en het Cookiebeleid.

Toepasselijk recht

Op het gebruik van deze website is het Belgische recht van toepassing, onverminderd dwingende wettelijke bepalingen die anders voorschrijven.

Contact

Voor vragen over de website: info@mirko.be.